Заведующая отделом

Абдукова Барно Ахмеджановна

Тел.: 61 20 88  (2 этаж; 210 каб.)

 

Отдел документационного обеспечения и контроля обеспечивает ведение делопроизводства, исполнение Трудового Кодекса Кыргызской Республики и организацию контроля исполнения и выполняет следующие функции:

- составление номенклатуры дел городского кенеша, ведение документооборота, контроль исполнения и прохождения документов;

- размножение, комплектование и раздачу материалов сессии городского кенеша, заседаний Президиума городского кенеша, других мероприятий в соответствии с Регламентом городского кенеша;

- организацию  контроля исполнения принятых решений городского кенеша органами исполнительной власти, городским кенешем в том числе подготовку отчетов, служебных, информационно-аналитических  записок;

- организацию контроля исполнения документов вышестоящих организаций, писем, обращений, заявлений граждан;

- прием,  учет, направление поступающей служебной корреспонденции, рассылку служебных документов и другой исходящей корреспонденции;

- ведение  протоколов,  стенограмм сессий, заседаний Президиума городского кенеша, их своевременное оформление, регистрацию постановлений, обеспечение надлежащего хранения подлинников постановлений и материалов к ним;

- организацию работы по документационному обеспечению прохождения документов  в  районных территориальных депутатских группах;

- хранение штампов,  печатей для удостоверений  работников аппарата и депутатов городского кенеша;

- кадровую работу городского кенеша (оформление личных дел, трудовых книжек работников городского кенеша, хранение документов по кадровым вопросам);

- подготовку распоряжений председателя городского  кенеша  по вопросам  прохождения муниципальной службы (назначения, перемещения, увольнения, отпуска, командировки);

- организацию контроля за состоянием трудовой дисциплины в  аппарате  городского  кенеша;

-  оформление и хранение архивных документов городского кенеша;

- контролирует правильное оформление (на государственном и официальном языках) документов городского кенеша;

 - предоставление выписок из протоколов сессий и заседаний Президиума городского кенеша по принятым постановлениям;

- освещение принимаемых решений и деятельности городского кенеша в СМИ;

- рассылку постановлений, распоряжений и других документов городского кенеша согласно резолюциям председателя и указателям рассылки.

- документационное, информационное и контрольное обеспечение деятельности городского кенеша;

  •  

Контактная информация:

пр. Чуй 166, 2-ой этаж, каб. №210, 211

телефоны:  61 20 88,  61 04 32,   62 26 27